Em razão de recorrentes relatos da Seção de Bens Disponíveis sobre bens que estão destinados ao recolhimento, mas que possuem a mesma identificação de bens que estão “em uso” ou que já foram “baixados”, a Seção de Controle Patrimonial DGA está adotando nova regra para impressão da 2ª via de etiquetas patrimoniais.
1) A solicitação deverá ser realizada através do formulário “Solicitação de 2ª via de Etiqueta(s) de Patrimônio”, que deverá ser preenchido, assinado preferencialmente eletronicamente e encaminhado para o Patrimônio.
2) Ao receber o formulário o Patrimônio:
- Verifica se a “Solicitação de 2ª via de Etiqueta(s) de Patrimônio” está devidamente assinada.
- Consulta o(s) ID(s) solicitado(s) no sistema de patrimônio, pois não deve haver reimpressão de etiquetas para bem na situação “Baixado”.
- Providencia a impressão da 2ª via da(s) etiqueta(s) solicitada(s) e faz contato para colagem no(s) bem(s).
Somente deve ser solicitada a 2ª via depois de confirmado que o PI informado pertence realmente ao bem, para evitar a duplicidade de bens com o mesmo registro patrimonial.