Destinado ao pagamento de passagens, diárias e taxas de inscrição para participação em reuniões científicas presenciais, não presenciais ou híbridas, para apresentação de trabalhos, palestras, moderação e organizações de evento. Poderão ser incluídos, com a devida descrição e justificativa, auxílios para eventos realizados por órgãos da sociedade civil e órgãos públicos relacionados ao objeto de pesquisa do(a) solicitante.

Os demais tipos de viagens e pesquisa de campo devem ser solicitadas na modalidade Auxílio Pesquisa.

Documentos necessários

• Formulário devidamente preenchido no Sistema FAEPEX para solicitação na Linha Pesquisa: Auxílio à Participação em Evento Científico.
•  Programação do evento ou o link do site oficial do evento em que constará a programação.
• Carta Convite ou Carta de aceite do trabalho a ser apresentado. Caso o(a) solicitante ainda não tenha recebido o aceite do trabalho na submissão do pedido, poderá encaminhá-lo posteriormente ao sistema FAEPEX/FCM.
• Súmula Curricular do(a) solicitante de acordo com o modelo FAPESP.
• Súmula Curricular e o Histórico Escolar Analítico atualizados quando houver a participação de estudantes. As solicitações de auxílio para estudantes devem ser feitas exclusivamente pelo(a) orientador(a).
• Resumo do trabalho a ser apresentado o trabalho na íntegra
• Esclarecimentos sobre o caráter complementar da solicitação (ver Sobre o Caráter Complementar dos Apoios FAEPEX), ou justificativa da não solicitação de pedido de auxílio, com a mesma finalidade, a outros órgãos de fomento.
• Termo de Outorga do projeto correspondente quando projetos FAPESP, CNPq, CAPES entre outros, forem indicados como contrapartida.
• Na solicitação com complementariedade devera anexar ao sistema o projeto e o termo de outorga vigente.

Importante

• As solicitações de Auxílio à Participação em Evento Científico devem ser enviadas, impreterivelmente, com pelo menos 45 dias de antecedência da data do início do evento. Solicitações feitas sem tal antecedência serão devolvidas sem análise de mérito. Situações excepcionais poderão ser analisadas mediante justificativa, mas o tempo de tramitação será o mesmo.
• No caso de solicitantes com necessidades de acompanhamento, poderá ser pedido o auxílio para o(a) cuidador(a) com a devida justificativa.
• Em casos de coautoria de trabalho, será apoiada a viagem para participações em eventos de somente um(a) dos autores(as). A exceção será para trabalhos em que os(as) autores(as) são orientador(a) e orientando(a).
• Somente estudantes regularmente matriculados nos colégios técnicos, cursos de graduação e pós-graduação poderão receber o Auxílio. O apoio é concedido mediante solicitação do(a) docente /pesquisador(a) que o orienta. O valor concedido é descontado da quota anual FAEPEX do(a) docente/pesquisador(a).
• O prazo mínimo de tramitação para obtenção do resultado da proposta é de no mínimo 45 dias.

Relatório Técnico

O Relatório Técnico deve ser enviado pelo solicitante em até 30 dias após a participação em eventos científicos, via sistema FAEPEX.

Documentos necessários:

• Descrição detalhada e crítica do evento e dos impactos para pesquisa do(a) beneficiário(a).
• Certificado de participação e/ou de apresentação de trabalho, se houver.
• Publicação do trabalho nos anais ou caderno de resumos, se houver.
• Demais documentos de comprovação da participação no caso de não haver certificado de participação e/ou de apresentação: comprovante da inscrição, ticket das passagens e/ou comprovante de estadia na cidade do evento.
• Cópia da movimentação financeira dos recursos, expedida pela Funcamp, contendo a descrição completa das despesas realizadas.

Para baixar a Movimentação Financeira:

·        Acesse o seu Espaço do executor da FUNCAMP;

·        Insira seu convênio e correntista, clique em selecionar;

·        Na aba “Relatório”, clique em “Extrato/Saldo”;

·        Filtre o período desejado;

·        Clique em “Gerar PDF”.