
+55 (19) 3521-4646 ou ramal 14646
+55 (19) 3251-4647 ou ramal 14647
1. Finalidade
Orientar docentes, secretarias departamentais e instâncias administrativas da FCM/UNICAMP quanto aos procedimentos formais para o oferecimento e reoferecimento de cursos de extensão no sistema Extecamp, padronizando fluxos, responsabilidades e etapas de tramitação.
2. Acesso ao Sistema Extecamp
- Solicitar senha de acesso à Extecamp por e-mail.
- Acesso pelo site da Extecamp, opção Acesso Restrito – Sistemas Extecamp.
- Os formulários podem ser preenchidos pelo docente responsável (obrigatoriamente lotado na FCM) ou por pessoa por ele designada, mediante autorização no sistema.
- Normas e portarias disponíveis no site institucional da Extecamp.
3. Proposta do Curso
A proposta deverá conter, obrigatoriamente:
- Identificação da Unidade/Órgão;
- Nome do curso (e disciplinas, quando aplicável);
- Número mínimo e máximo de vagas;
- Carga horária (teórica, prática, presencial, a distância e total);
- Público-alvo e pré-requisitos;
- Docente responsável (e substituto, quando houver), com titulação;
- Corpo docente, com cargas horárias, titulação e vínculo institucional;
- Programa do curso (objetivos, ementa, metodologia e bibliografia);
- Critérios de seleção, quando houver;
- Parecer do órgão colegiado da Unidade;
- Planilha de custos;
- Assinaturas institucionais exigidas.
4. Tipos de Cursos de Extensão
4.1. Cursos de Extensão com carga horária inferior a 360 horas
Os cursos com carga horária total inferior a 360 horas enquadram-se nas seguintes modalidades, conforme legenda institucional:
Legenda – Tipos de cursos:
- Dc – Disciplina
- Dtc – Curso de Difusão Tecnológica
- Dcf – Curso de Difusão Científica
- Dcl – Curso de Difusão Cultural
- Di – Curso de Difusão
- Ex – Curso de Extensão
- A – Curso de Atualização
- Ap – Curso de Aperfeiçoamento
Essas modalidades destinam-se à atualização, difusão e aprofundamento de conhecimentos específicos, podendo assumir formatos presenciais, a distância ou híbridos, conforme regulamentação vigente.
4.2. Cursos de Extensão com carga horária igual ou superior a 360 horas
Os cursos de extensão com carga horária igual ou superior a 360 horas, oferecidos no âmbito da Extecamp, classificam-se nas seguintes modalidades:
Legenda – Tipos de cursos:
- DP – Desenvolvimento Profissional
- CP – Capacitação Profissional
- QP – Qualificação Profissional
- EP – Especialidade Profissional
- FE – Formação de Especialistas
Esses cursos possuem caráter formativo estruturado, podendo envolver organização curricular mais complexa, disciplinas obrigatórias e eletivas, bem como exigências acadêmicas adicionais, conforme a modalidade.
3. Fundamentação normativa
As modalidades e classificações acima descritas estão em conformidade com a Deliberação CEPE-A-023/2020, de 01/12/2020, disponível no endereço eletrônico:
https://www.pg.unicamp.br/norma/25908/0
5. Aprovações Institucionais
- Aprovação no Departamento, Comissão de Extensão e Congregação da FCM;
- Análise pelo CONEX e pela CEPE, quando aplicável;
- Em reoferecimentos sem alteração, dispensa-se nova análise pela CEPE.
Quando o público-alvo for composto por médicos, o curso deverá ser encaminhado à COREME pela Comissão de Extensão para apreciação e aprovação, recomendando-se antecedência mínima de aproximadamente dois meses e meio para a tramitação completa de cursos novos.
6. Corpo Docente
- Listar todos os docentes participantes, com respectivas cargas horárias;
- Mínimo de 50% da carga horária ministrada por docentes ou profissionais com vínculo UNICAMP/FUNCAMP;
- Caberá ao Conselho Executivo de Extensão – CONEXT aprovar, em caráter excepcional, a tramitação dos processos de implementação e oferecimento de Cursos de Extensão, nos quais mais de 50% da carga horária será exercida por profissionais sem vínculo acadêmico com a UNICAMP, atendidas as seguintes condições: I. Manifestação do professor responsável pelo oferecimento do curso, justificando a necessidade de contar com a participação de profissionais convidados; II. Aprovação da Comissão de Extensão e do colegiado superior da Unidade/Órgão; III. Parecer elaborado por um membro do Conselho Executivo de Extensão – CONEXT, vinculado à grande área de conhecimento a qual pertence o curso a ser oferecido.
- Em cursos de especialização e aperfeiçoamento, pelo menos dois terços do corpo docente devem possuir título mínimo de Mestre;
- O colegiado superior da Unidade/Órgão responsável pelo curso poderá aprovar, em caráter excepcional, a participação de professores não portadores do título mínimo de Mestre, se sua experiência e qualificação forem julgadas suficientes para o referido curso, desde que o número de professores nesta condição não ultrapasse 1/3 (um terço) do total de professores do curso.
- A soma das cargas horárias deve corresponder à carga horária total do curso.
7. Dados do Oferecimento
Informar, de forma completa:
- Divulgação, período e local de inscrições;
- Local de realização;
- Dias, horários e período do curso;
- Número de vagas;
- Critérios de seleção, quando houver;
- Frequência mínima exigida;
- Parcerias institucionais, quando aplicável.
8. Planilha de Custos
A planilha deverá contemplar todos os custos do curso, incluindo:
- Remuneração docente;
- Materiais de consumo e permanentes;
- Serviços de terceiros;
- Certificados e demais despesas;
- Taxas fixas e variáveis, conforme cálculo do sistema;
- Subsídios e reaproveitamento de recursos, quando houver.
O custo final corresponderá à soma dos custos e taxas, sendo o custo por aluno calculado com base no número mínimo de vagas.
9. Conferência e Envio
- Visualizar e conferir os formulários por meio da opção de impressão;
- Realizar correções, se necessário;
- Enviar à Extecamp via sistema e imprimir os documentos.
10. Cursos Múltiplos e Grade Curricular
- Inserir disciplinas novas ou aproveitar disciplinas já existentes;
- Preencher dados acadêmicos e de oferecimento;
- Indicar docente responsável, obrigatoriamente da UNICAMP, com dados de contato e carga horária compatível.
11. Tramitação no SIGAD
- Primeiro Oferecimento: abertura de dossiê no SIGAD e transferência para a Extecamp (código 01.03.37.02.00);
- Reoferecimento: juntada dos documentos ao processo já existente.
Assinaturas obrigatórias na Planilha de Custos:
- Docente responsável;
- Coordenação de Extensão;
- Direção da FCM;
- Extecamp (código de órgão 01.03.37.02.00).
Após assinaturas, tramitar à CEU pelo SIGAD.
12. Disposições Finais
O curso somente poderá ser ofertado após a conclusão de todas as etapas de aprovação institucional. As portarias e deliberações citadas devem ser observadas integralmente, conforme normativos vigentes da UNICAMP.
Clique aqui para consultar o manual completo em PDF.
