PROCEDIMENTOS PARA PROVIDÊNCIAS QUANTO À FICHA CATALOGRÁFICA E EMISSÃO DOS EXEMPLARES DE TESE
PRAZOS E ORIENTAÇÕES GERAIS
- Uma vez concluída a defesa, a secretaria de pós-graduação deverá registrar a ata e realizar o upload do documento assinado que comprove o resultado.
- o prazo máximo para a entrega do arquivo final é de 60 dias a contar da data da defesa (no caso de atraso, o aluno poderá ter a defesa cancelada pela Comissão de Pós-Graduação, sendo necessária nova defesa para homologação do título);
- Para o arquivo com o modelo alternativo é obrigatória a inclusão da autorização da revista para uso do artigo – modelo de solicitação à revista no final desta instrução.
- Para dissertação/tese cujos conteúdos versarem sobre pesquisa envolvendo seres humanos, animais, biossegurança e patrimônio genético, é obrigatória a inclusão nos anexos dos respectivos documentos de aprovação obtidos nas instâncias competentes.
- Providenciar a ficha catalográfica junto a Biblioteca/FCM, através de formulário on-line disponível em: https://ficha.sbu.unicamp.br/
É possível consultar o andamento da confecção da ficha catalográfica pelo link: Consultar Protocolo de Atendimento https://ficha.sbu.unicamp.br/
* Os itens 3, 4 e 5 deverão fazer parte do arquivo final da tese (3 e 4 dependendo do formato/tema);
FORMATAÇÃO
- Adeque o arquivo final segundo as diretrizes do Manual de normalização, elaboração, procedimentos e orientações para apresentação de teses e dissertações.
- Modelo de editoração de teses e dissertações
ENVIO DA VERSÃO FINAL
Os alunos que solicitaram a defesa via E-DAC em caso de aprovação ou aprovação condicional, terão 60 dias para fazer o upload de sua versão final no SIGA. Nos prazos de 45, 30 e 15 dias, serão encaminhadas notificações automáticas pelo sistema ao aluno e ao orientador, informando a necessidade de realização do procedimento.
A dissertação/tese deverá ser validada novamente pela secretaria e pelo orientador, para posterior encaminhamento à PRPG para homologação.G para homologação.

Registro de DOI (Obrigatório a partir de 01/03/2025)
De acordo com o Ofício Circular PRPG nº 01/2024, o registro do DOI (Digital Object Identifier) é obrigatório para homologação de teses de doutorado.
A homologação só será efetivada após o DOI estar registrado no sistema.
Repositório de Dados de Pesquisa
Os dados de pesquisa devem ser depositados em um dos repositórios institucionais:
REDU – Repositório de Dados da Unicamp
Como cadastrar e inserir seus dados no REDU?
📩 Contato: redu@unicamp.br
Informações Importantes
- O nome do(a) autor(a) deve ser idêntico ao da certidão de nascimento/casamento.
- Os nomes dos membros da banca devem coincidir com os registrados no SIGA.
- Não incluir páginas em branco e iniciar cada novo capítulo no topo da página.
