A defesa da Dissertação de Mestrado, ou da Tese de Doutorado, deverá ser solicitada à secretaria do Programa através do Sistema de Gestão Acadêmica – SIGA, pelo aluno com pelo menos 60 dias de antecedência da data prevista/agendada.
Quanto ao formato de realização das defesas:
Na sessão pública de defesa, a participação do(a) discente, do(a) orientador(a) e dos(a) demais membros(as) da Comissão Examinadora das defesas de dissertações e teses deverá ocorrer no modo presencial. Respeitando a Instrução Normativa FCM/CPG n.º 01/2024, a sessão pública poderá ocorrer no modo híbrido e, excepcionalmente, poderá ocorrer no modo integralmente remoto mediante decisão formal desta Comissão a ser validada no Sistema de Gestão Acadêmica.
O modo híbrido destina-se aos membros externos à instituição, e define que, obrigatoriamente, o aluno, os membros internos e o presidente da Comissão Examinadora devem participar presencialmente da sessão pública de defesa na UNICAMP. A CPG poderá, excepcionalmente, mediante decisão formal a ser validada no Sistema de Gestão Acadêmica, autorizar a participação remota do aluno ou do presidente ou de membros internos da instituição.
Desta forma, para os pedidos de defesa e qualificação deve-se providenciar a reserva do espaço e comunicar sobre isto aos membros da banca.
Reforçamos ainda que, conforme o Regimento Geral, nas bancas de defesa de mestrado: um dos membros titulares pode participar por videoconferência, fato que deve ser estimulado em relação aos membros externos.
São requisitos para agendar a defesa de curso:
- Ter cursado todas as disciplinas obrigatórias;
- Ter proficiência em língua estrangeira;
- Ter sido aprovado(a) no Exame de Qualificação;
Algumas orientações:
- Os documentos comprobatórios devem ser enviados pelo SIGA- Sistema de Gestão Acadêmica pela janela laranja “Deseja enviar algum documento para a Secretaria” na área do aluno.
- O manuscrito da dissertação ou tese deve ser anexo no momento em que for enviar o pedido da Defesa.
- A inclusão de coorientador só poderá ser feita após o seu credenciamento no Programa. O credenciamento é de responsabilidade do orientador e do aluno e que deverá ser solicitado com um ano de antedência da data da defesa. Não serão aceitas inclusões após o registro do exame de qualificação do aluno.
- Para informações sobre a composição da Comissão Examinadora de Defesa Clique Aqui
- Os membros indicados devem ter a produção científica compatível com a exigida para o credenciamento no programa: “Desenvolvimento como pesquisador responsável de produção científica contínua por quadriênio, com pelo menos quatro publicações completas na forma de artigos publicados em Periódicos com seletiva política editorial classificado como QUALIS (Medicina I, Capes): A1, A2 ou B1.” conforme especificado aqui.
- A aula de exposição do aluno deverá ter duração de no mínimo 40 e até 60 minutos.
- O boneco ou pró-forma da tese deverá ser enviado pelo aluno a todos os membros da Comissão Examinadora (titulares e suplentes) juntamente com o convite emitido pela secretaria do programa com antecedência de 30 dias.
Envio do texto da defesa para a biblioteca/FCM gerar o relatório sobre verificação de plágio:
O aluno deverá entrar com pedido de ordem de serviço (OS) junto à Biblioteca na Intranet da FCM, para verificação de plágio na dissertação ou tese, conforme previsto na INSTRUÇÃO FCM/CPG n.º 01/2019. Veja aqui o passo a passo. Caso tenha problemas com o acesso ao login na intranet, favor contactar o setor de informática e suporte ao usuário da FCM. Assim que enviar o texto, avisar orientador(a) e secretaria para acompanhamento.
Preenchimento e envio da solicitação de Defesa:
A solicitação de defesa deve ser enviada pelo SIGA com, ao menos, 60 dias de antecedência da data agendada.
- A Comissão Examinadora deve ser composta respeitando as Instruções CPG/FCM nº01/2021 e CCPG 003/2015.
- Verificar com a secretaria do seu curso se os(as) membros(as) da comissão julgadora possuem cadastro válido. Caso não possua, será necessário encaminhar, via e-mail, à secretaria do seu curso a Ficha de Cadastro de Membros Externos preenchida;
- Aluno(a) e orientador(a) definem banca, horário e local para a defesa. Para agendar no prédio da CPG, utilize nossa agenda. Todas essas informações são inseridas no preenchimento do pedido no SIGA antes do envio. Veja como deve ser o preenchimento correto no sistema da DAC para defesas híbridas ou remotas;
- Aluno(a) envia a solicitação pelo SIGA, não esquecendo de anexar o texto da defesa (mesmo texto enviado para a biblioteca gerar o relatório de plágio);
- A coordenação do Programa avalia e, pode aprovar ou devolver pelo sistema caso haja necessidade de correções no preenchimento;
- O pedido segue para validação do(a) orientador(a). Se validado pelo(a) orientador(a), o pedido segue para validação da Coordenação Geral da Pós-Graduação;
- A Secretaria emite as cartas convite e envia para aluno(a)/orientador(a), para que sejam encaminhadas à banca, juntamente com o texto da defesa;
- Nas atividades que envolverem o uso de recursos de mídia para a participação de membros de forma remota, caberá ao(a) orientador(a), a responsabilidade pela criação e envio do link da sala onde será realizada a atividade.
Composição da banca de defesa
O aluno solicita a defesa no SIGA, mas o orientador é o responsável por indicar os nomes dos membros conforme as regras abaixo:
Mestrado – Cinco membros no total, sendo:
- Três titulares: O próprio orientador como presidente, um membro externo à Unicamp e um membro da Unicamp;
- Dois suplentes: Um membro externo à Unicamp e um membro da Unicamp.
Veja mais informações sobre composição de bancas na página da CPG.
Cadastramento de membros:
Encaminhar o Cadastro de professor externo, via SIGA, somente se o membro não estiver cadastrado.
Sobre defesas em sessão fechada:
Quando as defesas de dissertações e teses envolverem conhecimento passível de ser protegido por direitos de propriedade intelectual, o orientador e o candidato deverão solicitar a defesa em sessão fechada (Resolução GR 90/2020).
ATENÇÃO: Para isso devem ser adotados os seguintes procedimentos:
1) O orientador e o candidato informam a secretaria sobre a necessidade de defesa em sessão fechada.
2) A data da defesa deverá ser divulgada com antecedência para que haja tempo hábil para formalização de termo de confidencialidade a ser assinado por todos os membros da banca examinadora e por eventuais convidados.
3) A Inova Unicamp pode apoiar o candidato com a assinatura dos termos de confidencialidade, mediante solicitação por email: patentes@inova.unicamp.br
4) O termo de confidencialidade poderá ser assinado digitalmente via Sistema de Gestão de Documentos da Unicamp – SIGAD.
5) O link de acesso da sessão de defesa será fornecido apenas para os participantes que assinarem previamente o termo de confidencialidade.
6) A gravação da sessão de defesa deverá ficar sob sigilo por um ano e a publicação do trabalho na Biblioteca deverá ocorrer após um ano da defesa – isto deve ser informado no DAC/SIGA ao solicitar a defesa.
Avaliação da Comissão Examinadora e assinatura da Ata de Defesa:
Orientações e procedimentos durante a defesa – clique aqui!
No dia do Exame, a Comissão Examinadora emitirá um parece de aprovação ou reprovação, que deverá ser enviado para o email da secretaria pelo(a) presidente da banca.
A Ata da Defesa será assinada digitalmente, inclusive pela coordenação geral da CPG. A secretaria se encarregará de enviar todas as orientações por email para os(as) membros da banca juntamente com os certificados de participação. Assim que assinada a Ata, a secretaria realiza o upload no SIGA e libera o sistema para que o(a) aluno(a) possa enviar sua versão final da Dissertação/Tese para homologação do título.
Trâmites para o envio da versão final e homologação do título:
Após a realização da defesa, o(a) aluno(a) deve proceder com o envio da versão final da sua Dissertação/Tese no sistema do SIGA. Todas as orientações para este passo estão disponível em nossa página, no ícone de PÓS-DEFESA.
Após a aprovação da banca o aluno poderá receber um e-mail informando a necessidade de atualização do cadastro do membro externo. Pois, para a participação na banca a CPG disponibiliza uma ajuda de custo para o membro titular que reside fora de Campinas no valor de R$320,00. O valor será depositado na conta informada no cadastro.
Agendamento:
O agendamento da sala/Anfiteatro poderá ser nos Departamentos ou verificar disponibilidade no prédio da CPG/FCM:
O horário recomendado é das 9:00 ao 12:00 e 13:30 as 17h00.
ATENÇÃO: Não fornecemos água e café para as defesas e não será permitido a realização de coffe break no Anfiteatro da CPG/FCM.